CONCORSO PUBBLICO PER ESAMI PER L'ASSUNZIONE A TEMPO PIENO E INDETERMINATO di n. 1 “FUNZIONARIO AMMINISTRATIVO”

È indetto un concorso pubblico, per soli esami, per l’assunzione a tempo pieno e indeterminato di un “Funzionario Amministrativo”, inquadrato nell’Area dei Funzionari e dell’Elevata Qualificazione del Comparto Funzioni Locali, da destinare all’Area Amministrativa del Comune di Voltago Agordino. Il profilo professionale è destinato, secondo l’assetto organizzativo dell’Ente e previo conferimento del relativo incarico, ad assumere la responsabilità dell’Area Amministrativa.

L'assunzione del candidato vincitore è prevista con decorrenza dal 15° marzo 2027, in relazione alla cessazione dal servizio dell'attuale Responsabile dell'Area Amministrativa prevista per il 14 marzo 2027, fermo restando il rispetto dei presupposti e dei vincoli previsti dalla normativa vigente in materia di assunzioni di personale.

Nel sistema di classificazione del personale il profilo di cui trattasi è ascrivibile all’Area dei Funzionari e dell’Elevata Qualificazione (ex Categoria D) del CCNL Funzioni Locali ed è caratterizzato dallo svolgimento di attività di elevata complessità, con contenuti di tipo tecnico, gestionale e direttivo, che richiedono elevate conoscenze specialistiche, adeguate competenze gestionali e socio-relazionali, capacità di lavoro in autonomia, di coordinamento e di assunzione di responsabilità amministrative e di risultato.
Il profilo comporta responsabilità connesse alla corretta gestione dei procedimenti e delle attività assegnate, nonché, in relazione all’incarico conferito, responsabilità organizzative e gestionali dell’Area Amministrativa e delle risorse umane, finanziarie e strumentali ad essa assegnate.

Al Funzionario Amministrativo saranno attribuite attività caratterizzate da elevata complessità e autonomia, comportanti la gestione di procedimenti amministrativi, la predisposizione e l’adozione degli atti di competenza, nonché, in relazione all’assetto organizzativo dell’Ente e all’incarico conferito, funzioni di direzione, coordinamento e responsabilità dell’Area Amministrativa. In considerazione delle dimensioni dell’Ente, il Funzionario sarà altresì chiamato allo svolgimento diretto delle attività operative rientranti nelle competenze dell’Area.

In particolare, il profilo comprende, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti attività:

·        servizi demografici: gestione dei servizi di anagrafe della popolazione residente e AIRE, stato civile, elettorale, leva e statistica; tenuta e aggiornamento dei relativi registri, archivi e banche dati; gestione dei procedimenti anagrafici e delle variazioni della popolazione; rilascio di certificazioni, attestazioni e documenti di competenza; adempimenti connessi alla carta d’identità elettronica, alla toponomastica e numerazione civica, ai censimenti e alle rilevazioni statistiche;

·        stato civile: formazione, registrazione, trascrizione e annotazione degli atti di stato civile; gestione dei procedimenti relativi a nascita, cittadinanza, matrimonio, unioni civili, separazione e divorzio nei casi di competenza dell’ufficiale dello stato civile e morte; rilascio delle relative certificazioni e adempimenti connessi; cremazione, affidamento e dispersione;

·        servizio elettorale: tenuta e aggiornamento delle liste elettorali, revisioni elettorali, gestione degli elettori residenti all’estero, tenuta e aggiornamento degli albi degli scrutatori, dei presidenti di seggio e dei giudici popolari; organizzazione e gestione degli adempimenti di competenza comunale relativi alle consultazioni elettorali e referendarie;

·        servizi cimiteriali e polizia mortuaria: gestione amministrativa dei servizi cimiteriali e degli adempimenti di polizia mortuaria di competenza comunale; rilascio e gestione delle concessioni cimiteriali e predisposizione dei relativi atti e provvedimenti;

·        servizi scolastici e diritto allo studio: gestione amministrativa dei servizi scolastici di competenza comunale, compresi, ove attivati, mensa, trasporto scolastico e altri interventi per il diritto allo studio; predisposizione degli atti e delle comunicazioni; gestione dei rapporti con utenti, istituzioni scolastiche, famiglie, fornitori e altri soggetti interessati;

·        segreteria amministrativa e supporto agli organi istituzionali: predisposizione e gestione degli atti amministrativi di competenza dell’Area; predisposizione delle proposte di deliberazione e adempimenti conseguenti; gestione delle determinazioni e degli altri provvedimenti; collaborazione con il Segretario comunale e supporto amministrativo agli organi istituzionali; gestione della corrispondenza e delle attività di segreteria;

·        protocollo e gestione documentale: gestione del protocollo informatico, della corrispondenza e dei flussi documentali; ricezione, registrazione, classificazione, assegnazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti; gestione della posta elettronica certificata e degli strumenti di gestione documentale e conservazione digitale;

·        trasparenza, prevenzione della corruzione e accesso: gestione degli adempimenti di competenza dell’Area relativi all’Albo Pretorio online e alla sezione “Amministrazione Trasparente”; collaborazione agli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza; gestione dei procedimenti di accesso documentale e, per quanto di competenza, di accesso civico semplice e generalizzato;

·        servizi alla persona, cultura e associazionismo: gestione amministrativa degli interventi di competenza comunale in materia sociale, culturale, ricreativa e di sostegno all’associazionismo; predisposizione degli atti relativi alla concessione di contributi, benefici e patrocini e gestione dei rapporti con enti, associazioni e altri soggetti interessati;

·        attività contrattuale e affidamenti: predisposizione e gestione, per quanto di competenza dell’Area, degli atti relativi all’acquisizione di beni e servizi, agli affidamenti e ai contratti pubblici, nonché degli adempimenti amministrativi connessi;

·        attività amministrativo-contabile: predisposizione degli atti dell’Area aventi rilevanza finanziaria e contabile, compresi impegni di spesa, liquidazioni e accertamenti di entrata; gestione e rendicontazione di contributi e finanziamenti relativi alle materie di competenza; collaborazione con il Servizio economico-finanziario per gli adempimenti contabili connessi alle attività dell’Area;

·        rapporti con il pubblico: gestione delle relazioni con cittadini e utenti, attività di informazione e orientamento, rilascio di certificazioni e documentazione di competenza e svolgimento delle attività di front office e back office proprie dell’Area;

·        funzioni di responsabilità e coordinamento: programmazione, organizzazione e coordinamento delle attività dell’Area e del personale eventualmente assegnato; responsabilità dei procedimenti e adozione degli atti gestionali di competenza; espressione dei pareri di regolarità tecnica sulle proposte di deliberazione nelle materie attribuite all’Area; attuazione degli obiettivi assegnati e verifica dei risultati conseguiti, ove tali funzioni siano attribuite mediante il relativo incarico.

Il dipendente potrà essere assegnato, in relazione alle esigenze organizzative dell’Ente, anche ad ulteriori attività riconducibili all’Area dei Funzionari e dell’Elevata Qualificazione e coerenti con il profilo professionale posseduto.